Datenschutz
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Wenn Sie ein Angebot der Staatsanzeiger eServices GmbH nutzen, verarbeitet die Staatsanzeiger eServices GmbH Ihre personenbezogenen Daten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie, wie und warum wir Ihre Daten verarbeiten und wie wir gewährleisten, dass sie vertraulich bleiben und geschützt sind.
We take data protection seriously: as a matter of principle, we only process personal data if this is necessary for the provision of a service or offer or if it is provided voluntarily by the user. We also use technical and operational security measures to protect personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorised persons. We regularly review and modernise these precautions.
If you have applied for a job with us, you will find the necessary data protection information here.
Staatsanzeiger eServices GmbH
Paul-Heyse-Str. 2-4
80336 München
Kontakt für Ihre Datenschutzanfrage: datenschutz@staatsanzeiger-eservices.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter staatsanzeiger-eservices@atarax.de.
We collect the data that is generated when you access our digital offers automatically. Otherwise, we collect data based on your entries or messages or through the use of cookies or similar technologies.
In order to protect your privacy and ensure a level of protection appropriate to the risk, we take technical and organizational measures in accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, implementation costs, and the nature, scope, circumstances, and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of threats to the rights and freedoms of natural persons. These measures ensure the confidentiality, integrity, availability, and resilience of your data. This includes, among other things, the use of recognized encryption methods (SSL or TLS) and pseudonymization.
However, we would like to point out that, due to the structure of the Internet, it is possible that the rules of data protection and the above-mentioned security measures may not be observed by other persons or institutions outside our area of responsibility. In particular, unencrypted data disclosed, e.g., by email, may be read by third parties. We have no technical influence on this.
You can contact the data protection officer with your request by mail or by email at swmh-datenschutz@atarax.de.
This privacy policy is updated from time to time. The date of the last update can be found at the beginning of this information.
Auf unseren Internetseiten können Sie
Beim Aufruf unserer Internetseiten erheben wir Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (Logfiles).
| Verarbeitete Daten | Zweck der Verarbeitung |
|---|---|
| Verwendetes Betriebssystem | Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Webseite sicherzustellen |
| Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version | Auswertung der verwendeten Browser um unsere Webseiten hierfür zu optimieren |
| Internet-Service-Provider des Nutzers | Auswertung der Internet Service Provider |
| IP-Adresse | Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät |
| Datum und Uhrzeit des Aufrufs | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website. |
| Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte | Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke |
Da diese Daten für uns unbedingt erforderlich sind, um Ihnen unsere digitalen Produkte anzuzeigen bzw. unsere Services zu bieten, sowie um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und wir damit insbesondere Schutz vor Missbrauch bieten können, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an der Datenverarbeitung, deren Sicherheit wir mit am Stand der Technik orientierten Schutzmaßnahmen gewährleisten.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht, die IP-Adressen werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.
Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite unbedingt erforderlich ist, haben Sie hier keine Widerspruchsmöglichkeit.
Wenn Sie sich auf unseren digitalen Angeboten registrieren oder anmelden, fragen wir Ihren Benutzernamen sowie ein Kennwort als Pflichtangaben ab. Diese Daten sind erforderlich, um ein Profil erstellen zu können, mit dem Sie bestimmte Services in Anspruch nehmen können.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Damit können wir Ihre Berechtigung zur Verwaltung des Benutzerkontos verifizieren, die Nutzungsbedingungen mit allen damit verbundenen Rechten und Pflichten durchsetzen und mit Ihnen in Kontakt treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise zu geben, ebenso Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen (z.B. Anfragen zur Rücksetzung Ihres Passwortes).
Sie haben die Möglichkeit, weitere Angaben auf freiwilliger Basis zu ergänzen. Dies können Angaben zum SEPA Lastschriftmandat oder eine eRechnung sein. Die Verwendung dieser Informationen beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Die Registrierung für die eVergabeplattform und die privaten Ausschreibungen erfolgt für Sie als Bewerber oder Ausschreiber über die Online-Anmeldung.
Dafür erheben wir zusätzlich zu den o.a. Daten die Firma/Behörde, ggf. einen Firmen- bzw. Behördenzusatz, Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Faxnummer, UStID, Straße, Postleitzahl und Ort.
Präqualifikation
Für die Präqualifikation starten Sie die Präqualifikations-App, nachdem Sie sich einen Account angelegt haben. Ihre Kommunikationsdaten werden zur Auftragserfüllung an den zuständigen Kooperationspartner weitergeleitet. Die Staatsanzeiger eServices GmbH ist hier nur Vermittler.
Wir betreiben eine eVergabeplattform, auf der Ausschreiber und Bewerber/Bieter ihre Ausschreibungen und Angebote elektronisch abwickeln können. Dazu werden unter Einhaltung der gesetzlichen und vergaberechtlichen Vorgaben eine Ausschreibung (Bekanntmachung) veröffentlicht und die Vergabeunterlagen zum Download bereitgestellt. Die Abgabe der Angebote wird nur zu einem festgelegten Zeitpunkt zugelassen. Die weitere elektronische Kommunikation mit den jeweiligen Bietern findet ebenfalls in der eVergabeplattform statt.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung sind in diesem Fall die jeweiligen Ausschreiber. Diese sind verpflichtet, die ordnungs- und fristgemäße Angebotsabgabe nachzuweisen. Dazu speichern sie die dazu erforderlich Logfiles (Prozessdaten wie beispielsweise der Klick zur Angebotsabgabe, Zeitpunkt, etc.). Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO.
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden sowohl diese Prozessdaten wie auch die Zugangsdaten (s. Anmeldung und Registrierung) für zehn Jahre gespeichert.
Nach Abschluss der eVergabe (durch Zuschlag bzw. Auftragserteilung) werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben an DESTATIS (Statistisches Bundesamt, Gustav-Stresemann-Ring 11, Wiesbaden) zur Erstellung der Vergabestatistik weitergegeben.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich gerne an uns wenden, wir leiten Ihre Anfrage dann an den entsprechenden Verantwortlichen weiter.
Wenn Sie unsere Angebote, Services oder Produkte bestellen, benötigen wir zur Vertragserfüllung Ihre Adress-, Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie ggf. Ihre Bankdaten, die sie uns auch freiwillig geben können. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren.
Sie haben die Möglichkeit, Teile Ihrer Adressdaten sowie Passwörter in unserem
Verwaltungsbereich selbst zu verwalten. Hierzu müssen Sie sich in der eVergabeplattform anmelden und nehmen Ihre Änderungen im Bereich „Verwaltung“ vor. Änderungen der Firmierung und Bezahladressen sollten Sie uns umgehend in Textform bekannt geben.
Ihre Daten werden auch an unsere Bezahldienstleister, Vertriebs-, Marketing- und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Druckzentren für den Druck- und Versand der Vergabeunterlagen und Verlag Bayerische Staatszeitung GmbH weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken zu nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Unsere Webseiten verwenden keine Cookies und ähnliche Technologien. Es kommen keine Tracking-Tools zum Einsatz.
Für Werbung verwenden wir Ihre Kontaktdaten nur dann, wenn Sie dazu eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder zur Direktwerbung für eigene und verwandte Produkte im Zusammenhang mit einem Kauf (§ 7 Abs. 3 UWG).
Falls Sie keine Werbung mehr wollen, können Sie jederzeit Ihre jeweilige Einwilligung widerrufen oder der Direktwerbung widersprechen, bei Werbung per E-Mail durch einen Klick auf den Abmelde-Link am Ende jeder Mail.
Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt in der Regel bei Inaktivität nach zwei Jahren.
When you contact us, we only collect personal data (e.g. name, e-mail address, telephone number) if you provide it to us voluntarily. This information is expressly provided on a voluntary basis. The purpose of processing your data is to process and respond to your enquiry. This is also our legitimate interest in data processing in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR.
In the case of a telephone enquiry, your data will also be processed by telephone applications and in some cases also via a voice dialogue system in order to support us in the distribution and processing of enquiries.
We will delete your data that we have received in the course of contacting you as soon as your request has been fully processed and no further communication with you is required or requested by you.
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Right to object
If your personal data is processed on the basis of legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR or Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. e) GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR. In the event of such an objection, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
In the case of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you. If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data will no longer be processed for these purposes.
Right to lodge a complaint with the supervisory authority
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority against the processing of your personal data if you feel that your rights under the GDPR have been violated. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence, your workplace or our company headquarters.
With this privacy policy, we fulfil the information obligations under the GDPR. Our General Terms and Conditions also contain data protection information. These explain in detail how your personal data, which we require to fulfil contracts and for the purpose of identity and credit checks, is processed.
We link to websites of other providers or have integrated elements from them into our website. This data protection information does not apply to them - we have no influence on these sites and cannot check that others comply with the applicable data protection regulations.
We reserve the right to change or adapt this privacy policy at any time in compliance with the applicable data protection regulations.