Datenschutz
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Wenn Sie ein Angebot des Dokumentations- und InformationsZentrums München (DIZ) nutzen, verarbeitet die DIZ München GmbH Ihre personenbezogenen Daten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie, wie und warum wir Ihre Daten verarbeiten und wie wir gewährleisten, dass sie vertraulich bleiben und geschützt sind.
We take data protection seriously: as a matter of principle, we only process personal data if this is necessary for the provision of a service or offer or if it is provided voluntarily by the user. We also use technical and operational security measures to protect personal data against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorised persons. We regularly review and modernise these precautions.
If you have applied for a job with us, you will find the necessary data protection information here.
Dokumentations- und InformationsZentrum München GmbH
Hultschiner Str. 8
81677 München
Deutschland
We collect the data that is generated when you access our digital offers automatically. Otherwise, we collect data based on your entries or messages or through the use of cookies or similar technologies.
In order to use our digital services, it may be necessary to transfer certain personal data to third countries, i.e. countries where the GDPR does not apply. However, we only allow your data to be processed in a third country if the specific requirements of Art. 44 ff. GDPR are met and thus an adequate level of data protection is guaranteed in that country. This means that the third country must either have an adequacy decision by the European Commission or suitable safeguards in accordance with Art. 46 GDPR or one of the conditions of Art. 49 GDPR. Unless otherwise stated below, we use the currently valid [standard contractual clauses](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/? uri=CELEX:32021D0914&from=DE “current version of the standard contractual clauses”) for the transfer of personal data to processors in third countries.
In order to protect your privacy and ensure a level of protection appropriate to the risk, we take technical and organizational measures in accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, implementation costs, and the nature, scope, circumstances, and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of threats to the rights and freedoms of natural persons. These measures ensure the confidentiality, integrity, availability, and resilience of your data. This includes, among other things, the use of recognized encryption methods (SSL or TLS) and pseudonymization.
However, we would like to point out that, due to the structure of the Internet, it is possible that the rules of data protection and the above-mentioned security measures may not be observed by other persons or institutions outside our area of responsibility. In particular, unencrypted data disclosed, e.g., by email, may be read by third parties. We have no technical influence on this.
You can contact the data protection officer with your request by mail or by email at swmh-datenschutz@atarax.de.
This privacy policy is updated from time to time. The date of the last update can be found at the beginning of this information.
You will find detailed data protection information below.
Beim Aufruf unserer Internetseiten erheben wir Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (Logfiles).
| Verarbeitete Daten | Zweck der Verarbeitung |
|---|---|
| Verwendetes Betriebssystem | Auswertung nach Geräten um optimierte Darstellung der Webseite sicherzustellen |
| Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version | Auswertung der verwendeten Browser um unsere Webseiten hierfür zu optimieren |
| Internet-Service-Provider des Nutzers | Auswertung der Internet Service Provider |
| IP-Adresse | Darstellung der Webseite auf dem jeweiligen Gerät |
| Datum und Uhrzeit des Aufrufs | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website. |
| Ggf. Hersteller und Typenbezeichnung des Smartphones, Tablets oder sonstiger Endgeräte | Auswertung der Gerätehersteller und Arten von mobilen Endgeräten für statistische Zwecke |
Da diese Daten für uns unbedingt erforderlich sind, um Ihnen unsere digitalen Produkte anzuzeigen bzw. unsere Services zu bieten, sowie um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und wir damit insbesondere Schutz vor Missbrauch bieten können, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an der Datenverarbeitung, deren Sicherheit wir mit am Stand der Technik orientierten Schutzmaßnahmen gewährleisten.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht, die IP-Adressen werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.
Da die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite unbedingt erforderlich ist, haben Sie hier keine Widerspruchsmöglichkeit.
Sie können sich über die Registrierungsmaske auf unserer Website registrieren, um Zugriff auf die jeweilige Archivdatenbank zu erhalten. Die Registrierung ist sowohl für die kostenfreien, als auch für die kostenpflichtigen Abo-Varianten notwendig.
Es ist eine Registrierung sowohl für das Süddeutsche Zeitung Archiv als auch für Süddeutsche Zeitung Photo und Timeline Images möglich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller Daten, die Sie in Ihrem Konto hinterlegen (Details s. unten bei den einzelnen Archivdatenbanken), ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Sie können Ihr Konto bei uns löschen lassen, wenn Sie dieses nicht mehr benötigen. Sie können dann keine anmeldepflichtigen digitalen Dienste mehr nutzen. Wenn Sie sich später wieder für ein Konto registrieren wollen, ist dies jederzeit möglich.
Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.
Ihre Daten werden auch an unsere Dienstleister aus dem Bereich Abrechnung, Hosting, Bezahldienstleister und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und Datenbankdienstleister weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Sollten wir Ihre Daten über einen Sondervertrag abfragen und erhalten, nutzen wir diese zu den gleichen Zwecken und unter den gleichen Bedingungen wie oben beschrieben.
Zur Registrierung im SZ Archiv geben Sie Ihre Rechnungsanschrift (Straße/Hausnummer, PLZ, Ort, Land und freiwillig Ihre SZ-Kundennummer) an. Diese Daten benötigen wir um Ihnen später eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen zu können. Zusätzlich fragen wir persönliche Daten ab (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Benutzername, Passwort und freiwillig: Telefon). Diese Daten benötigen wir, damit wir den Zugang zur Datenbank anlegen und Sie kontaktieren können.
Die Registrierung für die Produkte SZ Archiv für Schulen, LibraryNet, medienport.de, Corporate E-Paper erfolgt durch uns im Rahmen des dazu erforderlichen Vertragsabschlusses. Dabei erheben wir Ihre Rechnungsanschrift (Firmenname, Straße/Hausnummer, PLZ, Ort, Land) und freiwillige Angaben wie Firmenzusatz, Abteilung, Telefon, UST-ID Ihres Unternehmens sowie die SZ-Abonummer.
Registrierung als Bildkäufer
Sie können sich über die Registrierungsmaske auf unseren Seiten registrieren und die Funktion „Leuchttisch“ für die Sammlung von Bildern nutzen. Nach Prüfung und Freischaltung erhalten Sie zusätzlich die Möglichkeit, Bilder über den Warenkorb herunterzuladen.
Zur Registrierung geben Sie Ihre Firmenanschrift bzw. Rechnungsanschrift (Firmenname, Straße/Hausnummer, PLZ, Ort, Land, freiwillig: Redaktion/Abteilung und Branche) an, diese Daten benötigen wir um Ihnen später eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellen zu können. Zusätzlich fragen wir persönliche Daten ab (Anrede, Vorname, Nachname, Telefon, E-Mail, Benutzername, Passwort und freiwillig: Fax, Webseite, woher Sie uns kennen und die UST-ID Ihres Unternehmens). Diese Daten benötigen wir, damit wir Sie kontaktieren können.
Registrierung als Bildanbieter/Fotograf bei Timeline Images
Sie können sich über die Registrierungsmaske „Bilder hochladen“ auf unseren Seiten registrieren und Bilder in unsere Fotocommunity hochladen und verkaufen. Zur Registrierung geben Sie Anmeldedaten ein (Benutzername: dieser Name erscheint dann auch an Ihren Bildern, E-Mail-Adresse und Passwort).
Außerdem benötigen wir von Ihnen Ihre Anschrift (Anrede, Vorname, Nachname, Straße/Hausnummer, PLZ, Ort und Land) für den Vertragsschluss.
Freiwillig können Sie hier bereits Ihre Kontodaten (Name des Kontoinhabers/in, Steuernummer, IBAN, BIC) angeben. Diese Daten benötigen wir, damit wir Ihnen Geld auszahlen können, sobald eines Ihrer Bilder verkauft wurde.
Freiwillig können Sie außerdem Ihren Geburtstag angeben. Da wir eine historische Fotocommunity sind, freuen wir uns über Zeitzeugenberichte und interessieren uns in diesem Rahmen für Ihr Geburtsjahr.
Wir setzen sogenannte Einbettungen oder Embeds von Inhalten ein, um unsere Angebote zu optimieren und Ihnen interessante Inhalte anzubieten. Die Einbettung erfolgt durch das technische Verfahren des sogenannten Framings. Beim Framing wird durch das bloße Einfügen eines bereitgestellten HTML-Links in den Code einer Website ein Wiedergaberahmen (Englisch: frame) erzeugt und so eine Darstellung des entsprechenden Inhalts ermöglicht. Wir setzen die erzeugten Framing-Codes im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ ein, so dass dabei die Cookie-Aktivität und die dadurch initiierte Datenerhebung erst an eine Nutzung geknüpft wird. Die Datensammlung durch eine bloße Nutzung der Website mit geframten Inhalten ist vor diesem Hintergrund unterbunden.
Die vorgenannten Datenverarbeitungsvorgängen erfolgen mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Um Ihnen Karten anzuzeigen, haben wir OpenStreetMap eingebettet.
Zum Einbinden von Social Media Plugins oder Social Media Buttons nutzen wir die Shariff-Lösung, die ein Skript abruft, wie oft eine Seite bereits geteilt oder getwittert wurde. Es nimmt über die Programmierschnittstellen (APIs) der Dienste zu diesen Kontakt auf und ruft die Daten ab. Die Abfrage geschieht also vom Server aus; statt der IP-Adresse des Besuchers wird lediglich die Server-Adresse an Meta Platforms, Twitter, Pinterest, Whatsapp, LinkedIn oder Xing übertragen. Nutzer stehen erst dann mit Meta Platforms, Twitter, Pinterest, Whatsapp, LinkedIn oder Xing direkt in Verbindung, wenn sie aktiv werden. Vorher können die sozialen Netzwerke keine Daten über sie erfassen. Das bedeutet: Solange der Nutzer nicht auf den Link klickt, um Inhalte zu teilen, bleibt er für Meta Platforms, Twitter, Pinterest, Whatsapp, LinkedIn oder Xing unsichtbar d.h. durch die genannten Sozialen Netzwerke werden keine Daten verarbeitet. Klickt der User auf den Link, liegt die Informationspflicht über die Datenerhebung und -verarbeitung beim Betreiber des sozialen Netzwerkes.
Wir verwenden Cookies und Tracking-Tools, um Ihnen beim Besuch unserer Websites und dem Nutzen unserer Apps und digitaler Angebote ein optimales Erlebnis bieten zu können. Dazu nutzen wir Analyse- und Trackingtools zur
Eine Profilbildung oder eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nur statt, sofern dies nachfolgend ausdrücklich ausgewiesen wird. Anderenfalls findet eine Profilbildung oder eine automatisierte Entscheidungsfindung nicht statt.
Eine Übersicht und Widerrufs- bzw. Widerspruchsmöglichkeiten erhalten Sie, wenn Sie am Fuß der besuchten Website auf Datenschutz-Einstellungen klicken.
Cookies are text files that contain data from visited websites or domains and are stored by a browser on users' devices. A cookie primarily serves to store information about a user during or after their visit to an online offering. The stored information may include, for example, language settings on a website, login status, a shopping cart, or video interactions. The term “cookies” also includes other technologies that perform the same functions as cookies (e.g., when user information is stored using pseudonymous online identifiers, also known as “user IDs”).
There are the following types of cookies and functions:
Wenn für Verarbeitungen Cookies, Geräte-Kennungen oder andere Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder abgerufen werden, ist Rechtsgrundlage dafür der Art. 6 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen zu können, berücksichtigen wir die Regelungen in § 25 TDDDG und insbesondere zur unbedingten Erforderlichkeit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Um die Funktionalität unserer digitalen Angebote zu gewährleisten, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO), indem wir
Zur Produktoptimierung verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO), indem wir
Wir verwenden genaue Standortdaten nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO). Geräteeigenschaften zur Identifikation fragen wir nicht aktiv ab (Fingerprinting).
Auf bestimmte Cookies und ähnliche Tracking-Dienste können wir nicht verzichten, da sie für unser Geschäftsmodell unabdingbar sind. Neben Daten, die wir zur Bereitstellung und Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit benötigen, gehören dazu auch verlässliche Reichweitenmessungen, um die Nutzung digitaler Werbeträger nach einheitlichen Kriterien zu messen oder abrechnen zu können sowie unser ConsentManagement.
Folgende Tools und Cookies sind unbedingt erforderlich, um unsere Dienste – wie sie vom Nutzer gewünscht werden – zur Verfügung zu stellen.
| NAME DES COOKIES | ZWECK DER VERARBEITUNG | RECHTSGRUNDLAGE | SPEICHERDAUER |
|---|---|---|---|
| SPHPSESSID | Sitzungscookie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Websites sz-photo.de und timelineimages.sueddeutsche.de | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Bis zum Ende der Sitzung |
| WGWIN | Fenstermanager, Sitzungscookie zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Websites sz-photo.de und timelineimages.sueddeutsche.de | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Bis zum Ende der Sitzung |
| STHUMBSESSID | Sitzungscookie für Webshop-Thumbnails zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website timelineimages.sueddeutsche.de | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Bis zum Ende der Sitzung |
| REMEMBERME | Speichert ein Token, um den Benutzer nach Ablauf der Browersession wieder einzuloggen, wenn dieser das beim Login wünscht (Checkbox) | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | 30 Tage ab Erstlogin nach Einwilligung oder Löschung bei Nutzung der Logout-Funktion |
| wordpress_langswitch_lang | Zum Betrieb unserer Plattform nutzen wir teilweise die Content Management und Blogging Software WordPress. Dieses Cookie speichert die Spracheeinstellung | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | 1 Jahr |
| Resolution | WordPress: Dieses Cookie passt die Seite an die Bildschirmauflösung an | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Bis zum Ende der Sitzung |
| JSESSIONID | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Datenbank archiv.szarchiv.de | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Bis zum Ende der Sitzung |
| JSESSIONIDSSO | Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Datenbank archiv.szarchiv.de | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Bis zum Ende der Sitzung |
Unbedingt erforderliche Cookies sind nicht zwingend erforderlich, um die Website anzuzeigen. Einige Funktionen, wie z.B. Leuchtkasten, Kontaktformular, Nutzung der Datenbanken etc. können ohne diese Cookies jedoch nicht oder nicht ordnungsgemäß verwendet werden. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit, eine Deaktivierung dieser Cookies kann durch Einstellung des jeweiligen Browsers vorgenommen werden.
Bei der Nutzungsanalyse erheben wir Informationen über die Nutzungsweise unserer Websites und das Verhalten der Nutzer auf diesen also beispielsweise Webseiten-Aufrufe, Dauer, Herkunft oder Fehlermeldungen. Wir speichern keine Informationen, die eine Identifikation des Nutzers zulassen. Die gesammelten Informationen werden ausschließlich aggregiert ausgewertet.
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Seite und Angebote nach Ihren Nutzungsgewohnheiten weiterzuentwickeln und zu optimieren. Darin liegt unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Wir setzen die Web-Analyse-Plattform Matomo ein, um Besucherdaten zu analysieren. Dies dient uns zur Produktoptimierung aufgrund unseres berechtigten Interesses, Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f) DSGVO. Zu diesem Zweck werden die folgende Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Analysezwecken gespeichert:
Die Speicherdauer beträgt 14 Monate (betrifft Daten auf Nutzer- und Ereignisebene).
Im Rahmen unserer Webanalyse werden keine Cookies auf Ihrem Rechner gesetzt. Auch eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Wenn Sie auch mit einer vollständig anonymen Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung in den Datenschutz-Einstellungen (erreichbar über den Footer der Website) widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt.
Wenn Sie angemeldet sind, zeichnen wir mit Hilfe unserer Datenbankdienstleister Picturemaxx AG (Stefan-George-Ring 2, 81929 München) und APA-IT Informations Technologie GmbH (Laimgrubengasse 10, 1060 Wien, Österreich) Ihre Downloads und Contentabrufe auf sowie Ihre Suchanfragen und die Nutzung der Datenbankoberflächen. Wir nutzen diese Informationen um um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten, Metadaten zu verbessern und unseren Datenbankbestand um gesuchte Inhalte zu erweitern und so die Datenbankoberflächen zu optimieren.
Diese Daten werden im Rahmen der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO) verarbeitet und nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Zur Vertragserfüllung, Vertragsdurchführung, Vertragspflege und Vertragsanalyse können wir telefonisch und schriftlich, aber auch elektronisch etwa per Mail Informationen und Dokumente austauschen (z.B. Vertragskorrespondenz, Abrechnungs- und Forderungsbelege etc.).
Sie können bei uns einzelne Artikel oder Infografiken aus der SZ für die Verwendung in Ihrer analogen oder digitalen Publikation lizenzieren oder Datenlieferungen von unterschiedlichen Publikationen für die regelmäßige Verwendung auf Ihrer Website oder in Ihrem Intranet oder zur Medienbeobachtung erwerben. In diesem Fall fragen wir folgende Daten für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung ab:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung aller Daten, die Sie in Ihrem Konto hinterlegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Nach Beendigung des Vertrages löschen wir Ihre Daten oder sperren sie, sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese Daten aufzubewahren. Die Löschung erfolgt in der Regel spätestens nach zehn Jahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich eines Profilings findet nicht statt.
Ihre Daten werden auch an unsere Dienstleister aus dem Bereich Abrechnung, Hosting, Bezahldienstleister und Inkasso-Dienstleister, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und Datenbankdienstleister weitergegeben, die uns u.a. bei der Vertragserfüllung und dem Kundenservice unterstützen. Diese verpflichten wir vertraglich, Ihre Daten weder zu eigenen Zwecken nutzen noch an andere weiterzugeben, und kontrollieren regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Für Werbung verwenden wir Ihre Kontaktdaten nur dann, wenn Sie dazu eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), oder zur Direktwerbung für eigene und verwandte Produkte im Zusammenhang mit einem Kauf (§ 7 Abs. 3 UWG) oder zur Direktwerbung aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Falls Sie keine Werbung mehr wollen, können Sie jederzeit Ihre jeweilige Einwilligung widerrufen oder der Direktwerbung widersprechen,
Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Löschung erfolgt in der Regel bei Inaktivität nach zwei Jahren.
Ihre personenbezogenen Daten werden zu den genannten Werbezwecken an unsere Newsletter-Dienstleister weitergegeben.
Sie erhalten von uns Newsletter, wenn Sie diese explizit unter Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse bestellen. Die angegebene E-Mail-Adresse wird mit Hilfe einer Bestätigungsmail an diese überprüft („Double-Opt-In-Verfahren“). Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wenn Sie eingewilligt haben, werten wir Ihre Klicks in Newslettern mit Hilfe sogenannter Tracking-Pixel, also unsichtbarer Bilddateien aus. Diese sind Ihrer Mail-Adresse zugeordnet und werden mit einer eigenen ID verknüpft, um Klicks im Newsletter eindeutig Ihnen zuzuordnen. Das Nutzungsprofil soll dazu dienen, das Newsletter-Angebot auf Ihre Interessen zuschneiden zu können. Wir erfassen, wann Sie Newsletter lesen und welche Links Sie anklicken, und folgern daraus ein Interessenprofil.
Sie können sich von jedem Newsletter jederzeit abmelden und Ihre Einwilligung in den Versand und die Auswertung widerrufen — Sie erhalten dann allerdings keinen Newsletter mehr. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach Abbestellung des Newsletters zum Ende des Jahres, in dem Sie sich vom Newsletter abgemeldet haben.
| Data | Purpose of processing | Legal basis for processing | Storage period |
|---|---|---|---|
| E-mail address | Sending the newsletter | Consent | until cancellation |
| IP address for opt-in | Proof of double opt-in | Consent | until cancellation |
| Time of DOI verification | Proof of double opt-in In | Consent | until revocation |
| Salutation* | Direct address | Consent | until revocation |
| First name* | Direct address | Consent | until revocation |
| Last name* | Direct address | Consent | until revocation |
| Usage data | Further development and improvement of the service | Consent | until revocation |
| End devices | Correct delivery of the newsletter | Consent | until revocation |
*Voluntary information
Ihre Daten werden an unsere Dienstleister für das Newsletter-Management weitergegeben, die von uns vertraglich dazu verpflichtet werden, Daten weder zu eigenen Zwecken zu nutzen noch an andere weiterzugeben.
We maintain a presence on social media. Insofar as we have control over the processing of your data, we ensure that the applicable data protection regulations are complied with. Below you will find the most important information on data protection law in relation to our company websites.
In addition to us, we are responsible for the company websites within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other data protection regulations:
We process the data for statistical purposes in order to further develop and optimise the content and to make our offer more attractive. This data includes the total number of page views, page activities and data and interactions provided by visitors. This data is processed and made available by the social networks. We have no influence on the generation and presentation of this data.
Your personal data is also processed for market research and advertising purposes. For example, it is possible that user profiles are created based on your usage behaviour and the resulting interests. This allows, among other things, adverts to be placed within and outside the platforms that presumably correspond to your interests. Cookies are usually stored on your computer for this purpose. Irrespective of this, data that is not collected directly from your end devices may also be stored in your user profiles. Data is also stored and analysed across devices; this applies in particular, but not exclusively, if you are registered as a member and logged in to the respective platforms.
We do not collect or process any other personal data.
The processing of your personal data by us is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a) GDPR.
As we do not have full access to your personal data, you should contact the social media providers directly when asserting your rights as a data subject, as they have access to the personal data of their users and can take appropriate measures and provide information.
Should you nevertheless require assistance, we will of course endeavour to support you. You can find our contact details here.
For a detailed description of the respective processing and the cancellation options, please refer to the information linked below.
When you contact us, we only collect personal data (e.g. name, e-mail address, telephone number) if you provide it to us voluntarily. This information is expressly provided on a voluntary basis. The purpose of processing your data is to process and respond to your enquiry. This is also our legitimate interest in data processing in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR.
In the case of a telephone enquiry, your data will also be processed by telephone applications and in some cases also via a voice dialogue system in order to support us in the distribution and processing of enquiries.
We will delete your data that we have received in the course of contacting you as soon as your request has been fully processed and no further communication with you is required or requested by you.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die
Dokumentations- und InformationsZentrum München GmbH
Hultschiner Str. 8
81677 München
Kontakt für Ihre Datenschutzanfrage: datenschutz@diz-muenchen.de
atarax group of companies
Luitpold-Maier-Str. 7
D-91074 Herzogenaurach
Phone: 09132 79800
Email: swmh-datenschutz@atarax.de.
Right to object
If your personal data is processed on the basis of legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f) GDPR or Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. e) GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR. In the event of such an objection, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override the interests, rights and freedoms of the data subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
In the case of direct marketing, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you. If you object to processing for direct marketing purposes, the personal data will no longer be processed for these purposes.
Right to lodge a complaint with the supervisory authority
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority against the processing of your personal data if you feel that your rights under the GDPR have been violated. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence, your workplace or our company headquarters.
We are joint controllers in the following cases.
When you visit our Meta Platforms fan page, we are jointly responsible with Meta Platforms for the processing of your personal data. Below we inform you about the associated data processing on our fan page, which does not affect Meta Platforms' terms of use:
Contact details of the controllers and joint controllership pursuant to Art. 26 GDPR
Joint controllers:
the entity responsible for this website (see the information about us mentioned at the beginning)
and
Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland
According to the European Court of Justice (ECJ), we are jointly responsible with Meta Platforms for the processing of your personal data.
Appearance on the Meta Platforms fan page
Scope of data collection and storage
| Data | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|
| User interactions (posts, likes, etc.) | User communication via social media | Art. 6 para. 1 a GDPR |
| Meta Platforms cookies | Target group advertising | Art. 6 para. 1 a GDPR |
| Demographic data (based on age, place of residence, language or gender information) | Target group advertising | Art. 6 para. 1 a GDPR |
| Statistical data on user interactions in aggregated form, i.e. without personal reference (e.g. page activities, page views, page previews, likes, recommendations, posts, videos, page subscriptions incl. origin, time of day) | Target group advertising | Art. 6 para. 1 a GDPR |
The promotional use of your personal data is particularly important for Meta Platforms. We use the statistics function to find out more about the visitors to our fan page. Using this function enables us to customise our content to the respective target group. In this way, we also utilise demographic information on the age and origin of users, for example, although we are unable to make any personal reference here. In order to provide the social media service in the form of our Meta Platforms fan page and to use the Insight function, Meta Platforms generally stores cookies on the user's end device. These include session cookies, which are deleted when the browser is closed, and persistent cookies, which remain on the end device until they expire or are deleted by the user. As a user, you can use your browser settings to decide for yourself whether and which cookies you wish to allow, block or delete. You can find instructions for your browser here: Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Google Chrome mobile, Microsoft Edge, Safari, Safari mobile (links). Alternatively, you can also install so-called ad blockers, such as Ghostery.
According to Meta Platforms, the cookies used by Meta Platforms are used for authentication, security, website and product integrity, advertising and measurement, website functions and services, performance, analysis and research. Details of the cookies used by Meta Platforms (e.g. names of cookies, duration of function, content collected and purpose) can be viewed here by following the links provided there. There you will also find the option of deactivating the cookies used by Meta Platforms. You can also change the settings for your advertising preferences there.
You can also object to the collection and storage of data through the use of the above-mentioned cookies by Meta Platforms at any time with effect for the future via this opt-out link.
You can use the aforementioned link to manage your preferences regarding usage-based online advertising. If you object to usage-based online advertising with a specific provider using the preference manager, this only applies to the specific business data collection via the web browser you are currently using. Preference management is cookie-based. If you delete all browser cookies, the preferences you have set with the preference manager will also be removed.
Note on Meta Platforms Insights
We use the Meta Platforms Insights function for statistical analysis purposes. In this context, we receive anonymised data on the users of our Meta Platforms fan page. However, we use the filters provided by FacebMeta Platformsook to specify the categories of data according to which Meta Platforms provides anonymised statistics. Meta Platforms provides us with the following criteria or categories for analysing the activities of the website in anonymised form, provided that the corresponding information has been provided by the user or is collected by Meta Platforms:
We see our legitimate interest (Art. 6 para. 1 f GDPR) for data processing in the presentation of our company and our products and services for your information.
Disclosure and use of personal data
If you interact with Meta Platforms, Meta Platforms will of course also have access to your data.
We link to websites of other providers or have integrated elements from them into our website. This data protection information does not apply to them - we have no influence on these sites and cannot check that others comply with the applicable data protection regulations.
We reserve the right to change or adapt this privacy policy at any time in compliance with the applicable data protection regulations.